Privacyverklaring
Hoe Veiligheid Professionals B.V. omgaat met jouw persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt: 3 oktober 2026
Veiligheid Professionals B.V. respecteert je privacy. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
1. Wie wij zijn
Veiligheid Professionals B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
- Adres: Agriport 1, 1775 TA Middenmeer
- KvK-nummer: 96220260
- Telefoon: 0227 234 112
- E-mail: info@veiligheid-professionals.nl
2. Welke gegevens we verwerken en waarom
| Wanneer | Welke gegevens | Doel | Grondslag |
|---|---|---|---|
| Je neemt contact op via het formulier, e-mail of telefoon | Naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer, inhoud van je bericht | Je vraag beantwoorden en een offerte opstellen | Gerechtvaardigd belang, of stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst |
| Je wordt klant of opdrachtgever | Naam en contactgegevens van contactpersonen, bedrijfsgegevens, factuur- en betaalgegevens | Uitvoeren van de opdracht, facturatie en administratie | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting |
| Je volgt een training | Naam, contactgegevens, organisatie, aanwezigheid en resultaten, gegevens voor een certificaat | Organiseren van de training en verstrekken van certificaten | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je solliciteert | Naam, contactgegevens, cv, motivatie, diploma's en certificaten, en andere gegevens die je zelf meestuurt | Beoordelen van je sollicitatie | Stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst |
We vragen niet om meer gegevens dan nodig. Stuur ons via het contactformulier geen bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie, en geen kopie van je identiteitsbewijs.
3. Hoe lang we gegevens bewaren
- Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal 1 jaar na het laatste contact.
- Gegevens van klanten en opdrachtgevers: zolang de samenwerking duurt. Gegevens die we voor de belastingdienst moeten bewaren, zoals facturen, bewaren we 7 jaar.
- Trainingsgegevens en certificaten: zolang nodig om de geldigheid van het certificaat te kunnen aantonen, en daarna maximaal 2 jaar.
- Sollicitaties: maximaal 4 weken na afloop van de procedure. Met jouw toestemming bewaren we je gegevens maximaal 1 jaar voor een toekomstige vacature.
4. Delen met anderen
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven, of als de wet ons daartoe verplicht. Met partijen die gegevens voor ons verwerken, maken we afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid. Het gaat om:
- Onze hostingpartij (Hostinger), waar deze website en het contactformulier draaien.
- Onze e-mail- en administratiesoftware.
- Examen- en certificeringsinstanties, als dat voor een training nodig is.
5. Online trainingen
Onze online trainingen worden aangeboden via een externe leeromgeving van Skillplate (veiligheid-professionals.skillplate.com). Als je je daar aanmeldt, worden je gegevens verwerkt in die leeromgeving. Lees ook de privacyinformatie op dat platform.
6. Cookies en statistieken
Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen analytische tools die je volgen. Lettertypen en afbeeldingen worden vanaf onze eigen server geladen. Onze hostingpartij houdt technische serverlogs bij, zoals IP-adressen, om de website veilig en werkend te houden. Wij gebruiken deze logs niet om bezoekers te volgen of profielen te maken.
Als je doorklikt naar een externe website, zoals onze online leeromgeving of Google Maps, geldt het privacybeleid van die website.
7. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk, hebben toegang.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken en je gegevens laten overdragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken.
Stuur je verzoek naar info@veiligheid-professionals.nl. We reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen, kunnen we je vragen je te identificeren.
9. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.